STUDENT RECORDS & TRANSCRIPTS

A cumulative record (also called a transcript), whether recorded by handwriting, print, tapes, film, microfilm or other means, must be maintained on the history of a student’s development and educational progress. The school district will protect the privacy of such records. Parents/guardians have the right to:

• inspect and review the student’s educational record maintained by the school,
• request that a school correct records that they believe to be inaccurate or misleading, and
• have some control over the disclosure of information from educational records.

School officials with legitimate educational interests may access student records without parental consent as long as the official needs to review the records in order to fulfill his/her professional responsibility. Upon request from officials of another school district in which a student seeks or intends to enroll, the district shall disclose educational records without parental consent.

A parent's request to access their student’s educational records must be submitted in written form to the school custodian of records, and the school custodian of records will have five (5) business days from the date of receipt of the request to provide access to the records. Copies of student records are available to parents for a fee of $0.25 per page.

For more information about student records please refer to the Parents' Rights Handbook.

Un expediente acumulativo, ya sea grabado a mano, impreso, en casete, film, microfilm o de otra forma, debe ser mantenido en el historial del desarrollo y del progreso educacional del estudiante. El distrito escolar protegerá la privacidad de dichos expedientes. Los padres y tutores legales tienen el derecho de:

• inspeccionar y revisar el expediente educacional del estudiante mantenido en la escuela
• solicitar que la escuela corrija el expediente que ellos creen son incorrectos o confusos, y
• tener un poco de control sobre la revelación de la información del expediente educacional.

Los administradores escolares con intereses legítimos educacionales pueden tener acceso al expediente del estudiante sin el consentimiento de los padres, siempre y cuando el administrador necesite revisar el expediente para poder cumplir con su responsabilidad profesional. Al recibir la solicitud de los administradores de otro distrito escolar en el cual el estudiante busca o intenta ser inscrito, el distrito deberá revelar el expediente educacional sin el consentimiento de los padres.

La solicitud de los padres para tener acceso al expediente educacional de su hijo o hija deberá ser sometida por escrito a la persona encargada de los expedientes en la escuela, y dicha persona tendrá cinco (5) días hábiles desde la fecha en que se recibió la solicitud para proporcionar el expediente. Copias del expediente del estudiante se encuentran disponibles para los padres por una tarifa de $0.25 por página.

Para más información sobre el expediente del estudiante, por favor vea la guía de derechos para padres de familia.